개인정보·이용 안내

베타 기간 안내 · 2026년 10월 8일

ForecastAI for Meeting(가칭)은 빔팩토리가 운영하고, 초대받은 분만 쓰는 베타 서비스예요. 쓰는 동안 어떤 정보를 받고, 어디로 보내고, 언제 지우는지, 그리고 베타를 쓰는 조건을 알려 드려요.

받는 정보

가입 정보: 이메일 주소, 구글로 가입하면 구글 계정 이름
첨부 파일: 올린 파일(PDF·Word·엑셀·텍스트)에서 뽑은 글. 글은 관련 자료 칸에 들어가고, 파일 자체는 저장하지 않아요.
회의 내용: 소집 메일의 제목·본문, 참석자의 이름·역할·목표·우려·입장, 붙여 넣은 관련 자료, AI가 만든 발언·결과·회의록
조사 내용: 조사 질문과 웹에서 찾은 근거
주소록: 보낸 회의의 참석자 이름·직함을 모아 다음 회의 때 골라 넣게 해요. 적어 둔 이메일(선택)도 함께 있어요. 주소록에서 언제든 지울 수 있고, AI로는 보내지 않아요.
공유 기록: 회의록을 메일로 보낼 때 적은 받는 사람 이메일과 보낸 시각
이용 기록: 회의 만들기·보내기·결과 보기 같은 사용 기록
들어온 경로: 처음 들어온 링크의 초대 표시(예: 어느 차수 초대인지)와 거쳐 온 사이트 주소(도메인만)
대기 신청: 초대받기 전에 남긴 이메일과 "미리 해 보고 싶은 회의" 한 줄, 처음 들어온 경로. 초대 안내에만 써요. 같은 곳에서 너무 많이 신청하지 못하게 접속 주소(IP)를 알아볼 수 없게 바꾼 값을 함께 저장하고, 접속 주소 자체는 저장하지 않아요.

OpenAI(미국): 회의 진행·결과 정리·회의록·조사를 위해 소집 메일 내용, 그 안의 참석자 이름·역할, 첨부에서 뽑은 글을 쓸 때마다 API로 전송해요. 조사 질문은 웹 검색어로도 쓰이고, 조사 질문에는 사람 이름을 넣지 않아요. OpenAI는 이 내용을 학습에 쓰지 않고, 남용 감시를 위해 최대 30일 보관한 뒤 지워요.
Resend(미국): 회의록을 메일로 보낼 때 받는 사람 이메일과 메일 내용(회의록 요약·공유 링크·부탁 한 줄)을 보낼 때마다 전송해요. 발송 기록은 30일 보관돼요. 이메일은 AI로 보내지 않아요.
Sentry(미국): 오류가 나면 오류가 난 화면 주소와 오류 내용을 그때 전송해요. 이름·이메일 같은 개인정보는 일부러 보내지 않고, 최대 90일 보관돼요.
모두 서비스를 제공하는 데 꼭 필요해서 맡기는 거예요. 원하지 않으면 서비스를 쓰지 않거나 계정 삭제를 요청할 수 있어요. 다만 그러면 회의를 진행할 수 없어요.

소집 메일에 적은 다른 사람의 이름·역할도 위처럼 전송·저장돼요. 회의에 꼭 필요한 만큼만 적어 주세요.
첨부 파일에는 참석자가 아닌 사람의 이름·연락처가 들어 있을 수 있어요. 올리기 전에 회의에 필요 없는 개인정보·민감정보는 지워 주세요.
소집 메일과 첨부 파일 모두 건강·정치 성향 같은 민감정보와 주민등록번호 같은 고유식별정보는 넣지 말아 주세요.
회의록 공유 링크를 만들면, 링크를 받은 사람은 로그인 없이 회의록과 대화록(참석자 이름 포함)을 볼 수 있어요. 링크는 7일 뒤 꺼지고 언제든 끌 수 있어요.
회의록을 메일로 보내면 적은 주소로 메일이 가고, 보낸 기록에 그 주소가 남아요. 보여도 되는 사람에게만 보내 주세요.
링크를 받은 사람은 회의록에 의견과 이름(선택)을 남길 수 있어요. 남긴 의견은 링크를 보낸 사람에게만 보이고, 회의 내용과 같은 기간 보관돼요.

내 정보를 보거나 고치거나 지우거나 처리를 멈춰 달라고 요청할 수 있어요. woorim.lee@bimfactory.co.kr로 메일을 보내 주세요. 가입한 이메일 주소로 보내 주시면 확인한 뒤 처리해요.
회의에 이름이 적힌 분도 자기 정보를 보거나 지워 달라고 요청할 수 있어요.
개인정보 보호책임: 빔팩토리 개인정보 담당 · woorim.lee@bimfactory.co.kr

이 안내문은 베타 기간용이에요. 바뀌면 이 페이지에서 알려 드려요.